Novidades do PHC CS na Versão 24

 

Desenvolvido para dar resposta às necessidades das organizações e dos gestores modernos, o ERP PHC CS traz, nesta versão 24, novidades que tornam as empresas ainda mais produtivas e rentáveis.

No total, foram adicionadas mais de 50 novidades ao software de gestão PHC CS que libertam (ainda mais) a atuação do gestor e dos colaboradores, permitem que a empresa cumpra, sem esforço, com as suas obrigações legais e reduzem a carga administrativa das tarefas rotineiras.

Descubra porque o ERP PHC CS inspira a excelência na gestão.

Quais as mudanças que trouxe o Novo SAFT PT_1.

Qual a novidade legislativa relacionada com ficheiro SAF-T PT?

Portaria n.º 302/2016 de 2 de dezembro.

Quais as alterações que ocorreram no ficheiro SAF-T (PT)?

Passa a existir um novo formato da estrutura do ficheiro SAF-T PT (versão 1.04), que se traduz pela inclusão de um novo campo (Referencial de classificação de contas – TaxonomyReference) na tabela de código de contas. Além disto, foram introduzidos códigos de taxonomias que devem corresponder a cada uma das contas do plano de contas.

Quais as insuficiências da estrutura atual do ficheiro SAF-T (versão1.03)?

A estrutura de dados do ficheiro normalizado de auditoria SAF-T é insuficiente para uma total compreensão e controlo dos dados da contabilidade, dada a diversidade dos planos de contas utilizados pelas diversas entidades.

O que são as Taxonomias?

São tabelas com códigos pré-definidos na referida portaria, que vão permitir relacionar as contas de um determinado plano de contas e as rubricas contabilísticas existentes em cada Entidade. Deste modo, será possível compreender informaticamente os dados da contabilidade, de acordo com o plano de contas adotado.

Tabelas de Taxonomias criadas na portaria:

       • Taxonomia S – SNC Base e Normas Internacionais de Contabilidade (Anexo II da Portaria);

       • Taxonomia M – SNC Microentidades (Anexo III da Portaria).

Qual o objetivo da nova alteração legal na estrutura do ficheiro SAF-T (PT)?

Permitir simplificar e automatizar o preenchimento dos Anexos A e I da IES de 2017 a submeter em 2018.
Para além disso, visa extrair quando solicitado pela AT, um ficheiro SAF-T de contabilidade que irá possibilitar aos serviços de Inspeção Tributária e Aduaneira, uma análise mais abrangente sobre a contabilidade.

A partir de quando é obrigatório facultar à AT o ficheiro SAF-T com nova estrutura?

A nova estrutura é obrigatória a partir do dia 1 de julho de 2017, sendo o ficheiro entregue sempre que solicitado pelos serviços da Inspeção Tributária e Aduaneira.

Quais as entidades abrangidas pela nova exigência legal?

Todas as entidades que possuam contabilidade organizada.

Alterações legais em 2017

Se tem uma empresa grande ou pequena, é essencial manter-se atualizado sobre as alterações legais e garantir que o seu software está de com estas alterações.
Em 2017, segundo a portaria nº 302/2016, as alterações legais são essencialmente 2 tipos:

              • Nova estrutura do ficheiro SAF-T
              • Introdução das taxonomias

De forma resumida, o ficheiro SAF-T(PT) é uma estrutura normalizada com toda informação fiscal de uma empresa, num determinado periodo.
 
Com estas alterações legais foram acrescentados novos campos ao ficheiro SAF-T (PT), relativos aos Impostos Especiais de Consumo e Impostos Aduaneiros, bem como aos equipamentos vendidos.
 
Foi ainda criado o conceito das taxonomias, sistema de codificação que permite fazer a correspondência entre o plano de contas das empresas e um sistema de códigos disponibilizado pela AT. Na prática, as taxonomias permitem o correto preenchimento do SAF-T (PT), assim como o preenchimento das demonstrações financeiras na Informação Empresarial Simplificada (IES).
 
Estas novas regras são aplicadas a todas as empresas que se encontrem obrigadas a gerar o ficheiro SAF-T (PT), e entram em vigor a partir do dia 1 de julho de 2017. A partir desta data, é necessário que as empresas tenham o seu software atualizado para não entrarem em incumprimento.
 
O Software PHC está a incorporar as implementações necessárias para adotar todas estas alterações legais. Tudo para que não tenha de se preocupar.
 
Fique atento às próximas noticias sobre o SAF-T (PT) .

PHC CS V20 – Liberdade para crescer

Foi meticulosamente preparada que a sua empresa possa aproveitar mais e melhor o potencial dos seus colaboradores, facilitando-lhes a aprendizagem e a operacionalidade.
Desta forma eles podem concentrar-se no mais importante: os seus clientes e os resultados da sua organização.
Quer ver a sua empresa a aumentar a produtividade, então vai gostar de conhecer av20.
 
PHC CS Web é o software criado para que faça a gestão das várias áreas da sua empresa através da Internet, em qualquer dispositivo e em qualquer lugar.
Com a v20 aumentámos a integração e o automatismo desta plataforma.
A sincronização com o Outlook, as novas opções de registo de dados, os novos menus, documentos, artigos, e até mesmo novos módulos de software, permitem-lhe centralizar ainda mais todas as suas operações num só local. E esse local é onde quiser.
 
A nossa Rede Colaborativa continua a ajudar as empresas a aumentar a comunicação e a diminuir os emails.
Na versão 20 esta ferramenta tem mais condições de pesquisa, novos campos de dados, novos perfis de utilizador e mais dinamismo na utilização.
Tudo isto torna-a mais abrangente, mais rápida e mais adaptável às suas necessidades específicas.

 

O módulo PHC CS Loja web, além de oferecer-lhe a possibilidade de criar a sua loja online, permite-lhe tê-la pronta e a funcionar em poucos minutos.
Mas as potencialidades deste software não se ficam por aqui. Na versão 20 foram adicionadas ferramentas úteis para o seu negócio em e-commerce, como as associações de artigos, o novo controlo de custos e os novos métodos de pagamento.
 
A nossa Solução para Retalho está em destaque na nova versão.
Descubra as funcionalidades criadas para a v20, como a personalização do ecrã de vendas – agora ainda mais rápida e intuitiva, com “drag&drop” – e a nova regularização de documentos através de código de barras – para que seja mais fácil realizar trocas, devoluções e reembolsos.
A sua loja estará totalmente sob controlo, todo o dia, todos os dias.
 
PHC CS Manufactor é a nossa solução para os setores da Indústria e da Produção.
Na versão 20 foi meticulosamente preparada para que possa reduzir custos, minimizar erros e aumentar a adaptabilidade na sua fábrica. Para isso tem à sua disposição funcionalidades como os Assistentes em modo Touch, que lhe permitem registar passo-a-passo todos os dados do processo de fabrico, mais intuitivamente do que imagina.
 
Tudo para dar à sua empresa liberdade para crescer.

Lançamento da Versão 18 – Chegamos ao Futuro

Já imaginou o que será o futuro?
 
O futuro será reduzir não só o papel, mas também os emails. O futuro será usar as redes sociais de modo a aumentar a produtividade das empresas. O futuro será fazer pagamentos só com um smartphone.
 
Imagine agora um software que faz tudo isso, e muito mais. Já existe, e chama-se v18.
 
O lançamento é no próximo dia 22. Mas o futuro já chegou.
 
Veja alguns exemplos:

Novo sistema de pagamento Wallet

Surpreenda os seus clientes e melhore a experiência de compra com o novo sistema de pagamento Wallet, ou carteira digital, disponível no módulo PHC CS POS.
 
Desenvolvido em parceria com a Seamless, esta forma de pagamento só precisa de um telemóvel e de uma App instalada. O ato de pagar nunca foi tão simples.

Ligação direta da Sede às lojas

A nova integração de dados desenvolvida para a v18 dispensa qualquer importação ou exportação de ficheiros entre a Sede e a rede de lojas.
 
Através do módulo PHC CS Sincro, que se associa ao PHC CS POS, vai sincronizar direta e automaticamente todos os dados de clientes, faturação, movimentos, tesouraria, caixa ou dossiers internos.

 

Grelhas de cores e tamanhos através da web

Dada a importância da gestão de artigos por cor e tamanho, principalmente para empresas de comércio ou fabrico de calçado e vestuário, é essencial ter respostas para esse problema através da Internet.
 
O novo módulo PHC CS Grelhas web oferece essa possibilidade, permitindo gerir todas as combinações de artigos que quiser, e atualizando automaticamente preços e stocks. Onde quer que esteja.

 

Uma rede colaborativa completa e funcional

A rede colaborativa do novo módulo PHC CS Equipa intranet web é uma forma extraordinariamente atrativa de comunicar, interagir e partilhar. Reduz os emails, estimula a troca de informação, promove as boas práticas e ainda cimenta a união interna dos colaboradores.
 
Um só local onde pode publicar notas e artigos, pedir ajuda, lançar alertas, obter feedback sobre projetos, iniciar diálogos, comunicar novidades, ou mesmo partilhar fotos e curiosidades sobre a empresa. As possibilidades são infinitas.

 

Mas a v18 tem muito mais para surpreender. Por exemplo:

Promoções com gestão de prioridades
Impressão rápida de talões de oferta após a venda
Novas funcionalidades para a atribuição de preços de venda
Monitorização pela Ignios
Faturação e dossiers internos em moeda estrangeira
Cópia de documentos entre compras
“Snapshots” em ecrãs
Novos menus
Subscrição RSS nos fóruns
Maior facilidade em criar código

A PHC CS v18 foi criada a partir de várias diretrizes: os desafios que as empresas enfrentam ao nível da mobilidade; a crescente necessidade de velocidade na decisão; um serviço mais orientado ao cliente; os contactos com a nossa comunidade e feedback dos nossos utilizadores; a internacionalização (com uma versão dedicada à América Latina, mais precisamente para o Peru), e claro, a continuidade com as versões anteriores.
 
Além disso, a v18 vai chegar com nada menos que 3 campanhas diferentes:
– 2 para clientes pré-existentes (e que pode incluir a oferta do módulo Grelhas web e do módulo Equipa desktop)
– 1 para utilizadores adicionais de PHC CS Desktop e PHC CS Web (em todas as gamas)
 
Por tudo isto dizemos que com a v18 os nossos clientes vão conseguir mais colaboração e mais sucesso.
 
Descubra a v18 daqui a 6 dias.
Chegue connosco ao futuro.

 

A PHC disponibiliza PayPal no Digital CS

A PHC, tecnológica portuguesa que se dedica à produção de software de gestão, e o PayPal acabam de chegar a acordo para integrar este método de pagamento no Software PHC. A partir de agora, todos os utilizadores do PHC Digital CS terão à sua disposição mais um meio de pagamento, garantindo aos seus clientes uma maior agilidade no pagamento das faturas. Segundo Francisco Caselli, Research Director da PHC.

O PayPal é disponibilizado na plataforma PHC Digital CS, um software que contém diversas ferramentas que permitem o acesso e controlo da informação através da Internet. Para além de poder aceder à informação desde a gestão à contabilidade, CRM, bem como às encomendas de clientes ou suportes técnicos, os utilizadores podem, a partir de agora, liquidar os seus documentos de uma forma cómoda e rápida através deste meio de pagamento. Para tal, terão de possuir o módulo PHC Gestão CS e o PHC dFront CS.

“O investimento nesta parceria com o PayPal demonstra que estamos completamente alinhados com as novas tendências tecnológicas. Numa altura em que a mobilidade e os meios de pagamentos digitais são o caminho a seguir, apostámos em continuar a capacitar os nossos utilizadores com as melhores soluções para agilizar os seus processos de negócios. Assim, sendo o PayPal um dos meios de pagamentos mais utilizados no mundo, temos a certeza que a sua integração no nosso software será uma mais-valia para os nossos clientes”.

“Numa ótica de crescimento, um dos vetores estratégicos do PayPal é a concretização de parcerias com grandes empresas que queiram disponibilizar este modelo de pagamento aos seus clientes. Nesse sentido, ficamos muito satisfeitos que uma software house portuguesa, com uma presença internacional já consolidada e que lida com mais de 120.000 utilizadores tenha apostado no nosso meio de pagamento e que o possa usar nos 203 mercados em que o PayPal está presente. Temos a certeza que a nossa segurança e facilidade de configuração e utilização irão potenciar a sua utilização e fazer crescer o negócio da PHC e da sua rede de distribuição”acrescenta Miguel Fernandes, Head of Sales PayPal Portugal.

Chegou a V16.

Veja estes 10 exemplos

Comunicação de inventários

O Orçamento de Estado para 2015 refere a comunicação de inventários à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) através de ficheiro informático. Se a sua empresa está obrigada à elaboração de inventários, deverá passar a comunicar à AT, até 31 de janeiro, os stocks referentes ao último dia do exercício anterior.
O módulo PHC Gestão CS na versão 16 já está preparado para responder a esta obrigação fiscal.

Nunca perde a última venda

Por vezes nas lojas podem ocorrer falhas de corrente, o que leva a que o documento que está a ser inserido no momento não fique gravado e se percam os artigos inseridos nessa venda.
A v16, através do módulo PHC POS CS, permite agora recuperar automaticamente a última venda. Se houver um documento que ficou pendente, ao entrar na aplicação é apresentada uma mensagem com a respetiva referência.

Aprovação de férias em segundos

O novo ecrã de definição e aprovação de férias, disponível na versão 16 do módulo PHC Pessoal CS, torna extraordinariamente simples este processo. Algumas das ações são tão diretas que se realizam com um único clique.
Tem ainda um sem-número de funcionalidades, como pesquisas avançadas, avaliação de conflitos de dias de férias, resolução desses conflitos e mapas de férias com apresentação gráfica.

Preenchimento automático de dados

Na PHC CS v16 passa a ser mais simples preencher os dados de um cliente, fornecedor, contacto ou entidade. Basta preencher o país e o n.º de contribuinte e os restantes dados, como nome e morada, são preenchidos automaticamente pelo sistema.
Esta funcionalidade recorre ao webservice disponibilizado pela Comissão Europeia com a designação sistema VIES e está presente nos módulos PHC Gestão CS e PHC Contabilidade CS.

Realizar sangrias num espaço comercial

Uma das novidades desta versão, disponível apenas para os subscritores de PHC On, é o facto de se poderem registar as Sangrias efetuadas nos espaços comerciais. Isto tanto para depósitos como para pagamento de pequenas despesas da loja, ou qualquer outro motivo determinado pela gerência.
Esta funcionalidade do PHC POS CS está disponível tanto em modo POS Touch como no menu POS Front e pode ser feita em vários ecrãs.

Comunicação integrada entre sede e lojas

As empresas de venda a retalho que operam várias lojas possuem habitualmente uma base de dados centralizada na sede, sendo que os pontos de venda têm apenas os dados que dizem respeito à própria loja. Isto permite que os terminais não fiquem sobrecarregados com informação desnecessária referente a outras lojas, mas requer que haja comunicação frequente com a sede para atualização de dados.
O módulo PHC POS CS na versão 16 possibilita aos utilizadores integrar todos os dados produzidos nos diferentes locais, através de suporte físico, email ou servidor FTP (tanto manual como automaticamente), ou ainda através de Dropbox – uma alternativa muito fácil e pouco dispendiosa, disponível na Cloud.

Declaração periódica do IVA em três tempos

A nova versão do PHC CS automatiza a produção do suporte informático da declaração periódica de IVA. Para reduzir a necessidade de navegar por vários ecrãs foi desenvolvido um novo monitor, intitulado “Produção Declaração de IVA”, acessível via “Monitor de Obrigações Declarativas”.
Neste monitor podem ser configuradas as várias etapas do processo, desde a declaração periódica e os respetivos anexos, passando pela diretoria destino e o apuramento do IVA, assim como o lançamento contabilístico.

Mapas de gestão via Webservice

No PHC CS os mapas de gestão podem ser importados via WebService no arranque da aplicação.
Adicionalmente, tendo instalada a versão 16 e um acordo PHC On ativo, a seleção dos mapas a importar é efetuada de uma forma simples e mais rápida – isto porque o novo ecrã de importação apresenta os mapas por grupos em forma de árvore.

Automatização na inserção de documentos

Inserir um documento contabilístico diretamente no ecrã de introdução de documentos é com a PHC CS v16 um processo mais automatizado.
Inserindo o NIF do cliente, fornecedor ou outros, é possível introduzir automaticamente a conta SNC correspondente a esse mesmo NIF na grelha de movimentos. O sistema faz as validações necessárias, assim como as atualizações nas tabelas correspondentes.

Pagamentos mais rápidos

O PHC POS CS, na versão 16 do PHC CS, estabelece uma ligação direta com os TPA (terminais de pagamento automático). Esta funcionalidade, disponível apenas aos clientes com PHC On, garante que o valor da venda será comunicado diretamente ao terminal de pagamento. Não há portanto a necessidade de inserção manual do valor, o que minimiza erros e poupa tempo tanto ao operador como ao cliente.
Da mesma forma, qualquer anomalia que ocorra no terminal é reportada ao PHC POS CS, permitindo ao operador repetir o processo a partir do envio para pagamento, sem ter de reabrir o documento de venda.

Todas as gamas foram consideradas nesta nova versão do software PHC CS. Seja qual for a dimensão da sua empresa, a v16 está pronta para a tornar num motor de alto desempenho.

Impacto do Despacho 8632/2014 na nova versão (v16) do Phc CS

 

Sabe que tem de alterar os Idus quando colocar a versão 16? Como temos vindo a comunicar, estamos a desenvolver a versão 16 do PHC CS e um dos temas com maior impacto é o Despacho 8632/2014 de 03 de julho, que veio alterar as regras de certificação de software, sendo que uma dessas alterações incidiu sobre o desenho de relatórios de impressão dos documentos emitidos pela aplicação (IDU), conforme passamos a citar:
 
3.2.9 – Que a parametrização e desenho dos formulários de impressão dos documentos seja efetuada pelo produtor de software ou, caso seja facultado ao utilizador a possibilidade de criação de novos tipos de documentos, estes sejam validados pelo produtor de software, por exemplo, através de assinatura digital. Em circunstância alguma podem ser utilizados formulários sem a referida validação e respeito pelo descrito no ponto 3.3.1.
 
Para irmos ao encontro desta imposição legal foi necessário efetuarmos alterações ao nível do desenho da impressão de documentos, as quais vão ter implicações nos desenhos de IDUs existentes nas bases de dados dos nossos Clientes que tenham PHC CS.

 

Para que possa, desde já, efetuar um correto e atempado planeamento da reestruturação dos IDUs para a versão 16, criámos um documento de apoio que poderá fazer download, com a indicação dos campos obrigatórios, por tipo de documento. É importante que proceda, o quanto antes, a estas alterações, visto que, ao instalar a nova versão, os Clientes irão deixar de poder imprimir os documentos emitidos.Para além dos campos obrigatórios exigidos quer pelo CIVA – Código do Imposto Sobre o Valor Acrescentado, quer pelo Despacho 8632/2014, foram também efetuadas outras validações que têm por objetivo controlar a impressão dos campos e a sua apresentação no documento em papel, por exemplo:- Sobreposição de campos obrigatórios;
– Caixa de texto ou outros elementos inseridos por cima de campos considerados obrigatórios;
– Tamanhos e cores de texto em campos de relevância fiscal, não sendo permitido o uso de tamanho muito pequenos ou muito grandes;
– Localização do campo de Certificação ( o qual não pode ser inserido nas extremidades do documento).Alertamos também que vão existir novos campos de caráter obrigatório, como a data de entrega efetiva dos bens/serviços em documentos do tipo “Fatura”, assim como os campos Transporte e a Transportar, sendo que estes deverão ser inseridos no desenho de impressão, caso contrário a aplicação não irá permitir a impressão do documento.Tal como foi comunicado na notícia do dia 24.11.2014 – Nova Versão do PHC CS –, voltamos a referir que queremos proporcionar aos nossos Clientes uma solução dentro das obrigações legais, de forma a permitir-lhes o conforto e garantia na validação dos seus documentos, utilizando apenas o nosso software.
Temos como objetivo uma versão estabilizada e com o mínimo de impacto na experiência de utilização, contudo, alerto que esta alteração irá implicar a criação de um fluxograma logístico para que, na atualização para a v16, nenhum cliente deixe de imprimir os seus documentos de Faturação e Guias de Transporte.

Comunicação de inventários de stocks à AT na versão do Phc CS.

Na sequência da notícia sobre o Estado atual da versão 16, informamos que vai estar disponível na versão 16, a comunicação eletrónica de inventários de stock no PHC Gestão CS.
 
Esta comunicação foi imposta no Orçamento de Estado para 2015 e refere que as pessoas, singulares ou coletivas que tenham sede, estabelecimento estável ou domicílio fiscal em território português, que disponham de contabilidade organizada e estejam obrigadas à elaboração de inventário, devem comunicar à AT até ao dia 31 de janeiro de 2015, por transmissão eletrónica de dados, o inventário respeitante ao último dia do exercício anterior.
 
Ficam excluídas todas as empresas que tenham um volume de negócios inferior a € 100.000,00, assim como as que apenas prestam serviços ao cliente, dado que não possuem stocks.
 
Tendo em conta esta obrigação legal, efetuámos a análise dos procedimentos a serem efetuados de acordo com as diretrizes da AT – Autoridade Tributária e Aduaneira, e informamos que iremos proceder ao desenvolvimento da comunicação de inventários no PHC Gestão CS, na versão 16, estando a mesma disponível apenas para quem possuir o PHC On.

Com Software PHC você pode ir mais longe.

O Software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos conjuntamente com a experiência acumulada de mais de 20 anos da PHC.
 
Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos de trabalho e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do software PHC.